國家能源集團:數字化轉型驅動(dòng)智慧物資管理
從“國企數字化轉型”時(shí)代命題到品牌價(jià)值79.15億元,打造能源領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)電子商務(wù)平臺“國能e購”僅僅只用了三年多時(shí)間,這是“革命加拼命”的奮斗。
從傳統的“一買(mǎi)一賣(mài)”到構建智慧供應鏈生態(tài)圈,實(shí)現全年采購額突破600億元的跨越式增長(cháng),這是“擁抱巨變世界”的探索。
能源行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,需要高質(zhì)量的物資供應保障。國家能源集團物資公司作為非招標采購業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)機構,承載著(zhù)為項目單位控成本、降造價(jià)、提效能、防風(fēng)險的重要使命,業(yè)務(wù)覆蓋集團全產(chǎn)業(yè)鏈。近年來(lái),公司堅持服務(wù)國家戰略落地和集團公司改革發(fā)展需要,獨創(chuàng )國能e購電子商務(wù)平臺,做精做優(yōu)非招標采購和電商采購兩大主營(yíng)業(yè)務(wù),立足“管理+服務(wù)+監督”新定位,走出了一條數字經(jīng)濟和能源經(jīng)濟融合發(fā)展之路。
以數字化賦能供應鏈條,實(shí)現智慧采購
數字化轉型為傳統業(yè)務(wù)賦能,并使數據成為企業(yè)發(fā)展的新“石油”,已然成為當前數字經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展共識。物資公司堅持向數字要效益,精耕細作國能e購非招標采購平臺,深化數據分析應用,提升采購精益化管理水平。2020年采購訂單13萬(wàn)單、采購金額600億元,采購成本平均降幅15%,規模效益顯著(zhù)。公司組織編寫(xiě)的《企業(yè)智慧采購模式探索》專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,以采購管理理論與典型案例相結合的方式,真實(shí)再現了物資公司采購管理智慧化轉型的生動(dòng)實(shí)踐。
在服務(wù)上游的供應商方面,公司致力于打造陽(yáng)光高效的采購平臺,非招標采購實(shí)現全流程線(xiàn)上開(kāi)展,確保業(yè)務(wù)公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案和永久追溯。自主研發(fā)國內首個(gè)非招標智能預警系統,及供應商畫(huà)像系統,有效識別串圍標行為。2019年,系統正式上線(xiàn)即預警判定處置串圍標供應商425家,均無(wú)異議,有效規范了供應商采購參與行為,保護了誠信供應商。
在服務(wù)下游的采購人方面,公司在現有375個(gè)非招標采購示范文本成果的基礎上,與中國物流與采購聯(lián)合會(huì )強強聯(lián)合,歷時(shí)1年牽頭編制《國有企業(yè)采購文件示范文本》,于2021年5月20日正式發(fā)布。同時(shí)將示范文本、標準操作流程內置平臺,從源頭提高采購質(zhì)量,采購文件編制周期能縮短一半以上,大幅提升采購效率?!坝辛诉@些示范文本,我們再也不需要浪費大量的時(shí)間和精力編制五花八門(mén)的招標采購文件了,采購也變得簡(jiǎn)單了”?!妒痉段谋尽访媸泻?,廣受?chē)蟛少徣藲g迎,成為“國企采購必備工具書(shū)”。
物資采購評審原本需要成立由采購人、評審專(zhuān)家、采購專(zhuān)業(yè)人員等多人組成的評審小組,進(jìn)行集體討論和決策。為有效提高評審效率、縮短采購周期,公司應用RPA技術(shù),建設智能云評審系統,實(shí)現評審會(huì )議自動(dòng)統籌、評審專(zhuān)家自動(dòng)抽取、違規行為自動(dòng)識別、評審結果輔助決策,大幅提高非招標采購智能化服務(wù)水平。
同時(shí),公司配套建設覆蓋全國的530間遠程評審室,實(shí)現“見(jiàn)屏不見(jiàn)面”,特別是疫情期間,有力確保了物資供應業(yè)務(wù)“不停擺”、評審“不見(jiàn)面”、服務(wù)“不間斷”、監督“無(wú)盲區”,助力有序復產(chǎn)?!秶夷茉醇瘓F“指尖上的采購”助力抗疫復產(chǎn)》入選人民日報主辦的“科技戰疫-2020中國數字化轉型優(yōu)秀案例”。
以數字化創(chuàng )新采購模式,提升用戶(hù)體驗
電商化采購是結合先進(jìn)的信息技術(shù)和采購管理等理論而產(chǎn)生的一種新的采購手段,正以不可阻擋之勢引領(lǐng)采購管理變革。物資公司自主研發(fā)國能e購商城,對使用量大、采購頻次多、市場(chǎng)占有率高的物資和品牌產(chǎn)品,實(shí)施帶量長(cháng)協(xié)采購、商城鋪貨。商城商品較傳統采購商品單價(jià)平均降幅超過(guò)10%,采購周期至少縮短30天,目前已有1409家單位在商城下單。商城分設電力、煤炭、運輸、化工、IT、電子超市等主要板塊,在售商品SKU達一百余萬(wàn),是中央企業(yè)電子商務(wù)獨樹(shù)一幟的電商平臺,填補了電力、煤炭等領(lǐng)域備品電商化采購空白。
發(fā)揮平臺優(yōu)勢,實(shí)現資源聚合。公司建立端對端主渠道供應,實(shí)現去中間化,保障產(chǎn)品質(zhì)量。革新傳統備品儲備觀(guān)念,聯(lián)通制造廠(chǎng)“生產(chǎn)線(xiàn)”和項目單位“檢修線(xiàn)”,建立備品“大儲備”模式,助力用戶(hù)實(shí)現“零庫存”。
創(chuàng )新服務(wù)模式,實(shí)現采購智能協(xié)同。公司構建“業(yè)、財、稅、銀、票”一體化、自動(dòng)化、智能化協(xié)同結算平臺,實(shí)現業(yè)務(wù)賬、財務(wù)賬、銀行賬“三賬”聯(lián)動(dòng),業(yè)務(wù)流、信息流、資金流、票據流“四流”協(xié)同,讓令人頭疼的結算輕松“漫步云端”。建立線(xiàn)上線(xiàn)下一體化“管家式”服務(wù)模式,與設備制造廠(chǎng)成立聯(lián)合服務(wù)中心,組織專(zhuān)家深入現場(chǎng),把脈檢修需求,解決技術(shù)難題。
對大渡河流域水電、青海高海拔風(fēng)電等偏遠現場(chǎng),如何解決好配送“最后一公里”一直是個(gè)難題。為此,物資公司上線(xiàn)國能e購平臺“精準服務(wù)”模塊,實(shí)現用戶(hù)訴求“一鍵提”、非招標采購機構“速反饋”、精準服務(wù)“更匹配”,收效良好?!斑@不僅給我們帶來(lái)了很多方便,還節約了時(shí)間、提高了生產(chǎn)運行效率?!毙陆_(kāi)都河流域水電公司負責物資采購供應的羅世良高興地說(shuō)。
以數字化升級平臺功能,延伸價(jià)值創(chuàng )造
物資公司依托國能e購平臺優(yōu)勢,不斷升級平臺功能,加快推動(dòng)資源共享、循環(huán)利用、價(jià)值再造,數字經(jīng)濟的巨大魔力不斷彰顯。
公司深度融合5G、區塊鏈等技術(shù),打造國能e購“云監造”平臺,實(shí)現“實(shí)時(shí)在線(xiàn)、遠程管控、可視可朔、智能管理”監造新模式,保障重大設備制造質(zhì)量?!啊票O造’平臺,相當于為我們在設備制造現場(chǎng)裝上了可靠的‘千里眼’,一站式解決了傳統線(xiàn)下監造工作普遍存在的管理分散、協(xié)同效率低下、過(guò)程管控不強、數據追溯難等管理痛點(diǎn),使之成為監理工程師智囊團、重大設備質(zhì)量保護傘?!蔽镔Y公司工程監理中心黨支部書(shū)記、執行董事深有感觸。
將商城B端優(yōu)勢資源向C端延伸,物資公司打造面向員工的福利服務(wù)和員工內購平臺“員工大集”,協(xié)同社會(huì )化服務(wù)資源,為員工提供形式多樣、服務(wù)貼心、使用便捷的福利和服務(wù)活動(dòng),建設職工職業(yè)健康保障專(zhuān)區,真正為職工辦好事實(shí)事。
與央行數字貨幣研究所開(kāi)展戰略合作,2021年4月30日,物資公司在“國能e購”平臺成功使用數字人民幣完成首筆B2B在線(xiàn)支付交易,這是數字人民幣在電商B端線(xiàn)上支付應用場(chǎng)景中的首次成功落地?!皵底秩嗣駧啪哂懈咝?、零成本、安全性強的特點(diǎn),可以取代傳統第三方支付功能,在現金領(lǐng)域能夠更好地適應企業(yè)需求,改變企業(yè)公對公支付的傳統模式?!蔽镔Y公司財務(wù)部負責人興致勃勃地介紹。
為響應綠色供應鏈發(fā)展理念,助力循環(huán)經(jīng)濟建設,物資供公司利用平臺優(yōu)勢,建設“廢舊物資競拍平臺”和“閑置物資調劑專(zhuān)區”,有效優(yōu)化企業(yè)資源配置,盤(pán)活企業(yè)資產(chǎn)。2021年4月26日,廢舊物資競拍平臺首個(gè)競拍項目——鄂爾多斯市神華油品銷(xiāo)售有限公司廢舊油罐車(chē)轉讓項目經(jīng)過(guò)6個(gè)多小時(shí)激烈角逐,最終確定了受讓方,溢價(jià)率達到20.09%,為集團公司所屬單位解決了老大難問(wèn)題。
一路追光,一路蓬勃。5月9日,“2021中國品牌價(jià)值評價(jià)信息發(fā)布暨中國品牌建設高峰論壇”在上海舉辦,物資公司作為國家能源集團子分公司中唯一一家上榜單位,國能e購平臺以品牌強度676、品牌價(jià)值79.15億元,位列參評產(chǎn)品品牌第五名。平臺憑借生動(dòng)實(shí)踐和先進(jìn)模式,以及高效、便捷的服務(wù)獲得社會(huì )廣泛認可。
“未來(lái),物資公司將持續整合多方資源,不斷擴大數字經(jīng)濟新優(yōu)勢,真正為服務(wù)對象辦實(shí)事、為企業(yè)發(fā)展開(kāi)新局,著(zhù)力打造平臺型科技示范企業(yè),爭當央企數字化轉型的先鋒表率?!蔽镔Y公司負責人說(shuō)。